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Allgemeine Informationen zur Kommunikation per E-Mail
Die Gemeinde Stuhr unterstützt den Austausch von Daten mittels elektronischer Kommunikation und erweitert daher regelmäßig die dazu erforderliche Infrastruktur mit entsprechender Technik. In den folgenden Beschreibungen wird dies im Detail erläutert.
Trotz der besonderen Betrachtung des Themas „Vertraulichkeit und Rechtssicherheit im Rahmen der E-Mail-Nutzung" wird davon ausgegangen, dass auch weiterhin ein großer Teil der elektronischen Kommunikation über "normale" E-Mails (weitere Informationen finden Sie hier) ohne Verschlüsselung und/oder ohne elektronische Signatur abgewickelt wird. Die Verschlüsselung und die elektronische Signatur im E-Mail-Verkehr sind nur unter bestimmten Voraussetzungen sinnvoll bzw. notwendig.
Im o. g. Zusammenhang wird daher auf die Einschränkungen und Unzulänglichkeiten im Rahmen des "normalen" E-Mail-Verkehrs, insbesondere hinsichtlich der Vertraulichkeit und Rechtssicherheit, an dieser Stelle deutlich hingewiesen. Wer eine "normale" E-Mail schickt, kann nicht rechtssicher / rechtsverbindlich nachweisen, ob und wann er welche Daten an wen versandt hat. Der Empfänger kann seinerseits nicht sicher sein, dass die Nachricht unverfälscht ist und tatsächlich vom Absender stammt. Außerdem kann die "normale" E-Mail, ähnlich wie eine Postkarte, auf ihrem Weg durchs Internet im Prinzip von Dritten gelesen werden - ein großes Problem, wenn vertrauliche oder personenbezogene Daten übermittelt werden.
Zur rechtssicheren Kommunikation wird auf die elektronische Kommunikation per Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) verwiesen.
- Datensicherheit
Aus sicherheitstechnischen Gründen werden automatisierte Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) in E-Mails bzw. in den Dateianhängen vom internen Kommunikationssystem nicht akzeptiert und können somit nicht bearbeitet werden.
E-Mails, deren Größe 30 MB überschreitet, können aus Kapazitätsgründen nicht angenommen werden.
- Allgemeine Hinweise
Die Gemeinde Stuhr bietet elektronische Dienste und Formulare im Internet an. Wir würden es begrüßen, wenn Sie als Internet-Nutzer diese elektronischen Angebote verstärkt nutzen und annehmen.
Wurde eine elektronische Kommunikation Ihrerseits eröffnet, geht die Gemeinde Stuhr davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit gesetzliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Gemeinde Stuhr und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sofern eine E-Mail bzw. deren Anhang nicht verarbeitet werden kann, werden Sie darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
Weitere Entwicklung der gesicherten elektronischen Kommunikation
Wie bereits Eingangs erwähnt, wird die Gemeinde Stuhr den o.g. Bereich zeitnah weiter ausbauen und die folgenden zusätzlichen Varianten anbieten bzw. einsetzen:
- Die Versendung und den Empfang von verschlüsselten E-Mails über die für diesen Bereich standardmäßig im Einsatz befindlichen Komponenten durch Einsatz eines Behördenzertifikats zur Abbildung einer fortgeschrittenen digitalen Signatur.
- Direkte qualifizierte digitale Signatur durch die Mitarbeiter/innen der Gemeinde Stuhr zur Leistung der persönlichen elektronischen Unterschrift um eine medienbruchfreie Verarbeitung durchführen zu können.
Ich bitte daher bei Interesse die Entwicklung dieses Bereiches bei der Gemeinde Stuhr auf diesen Seiten zu verfolgen.